Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Personalbereich und in der Administration, bei der Du operativ mit anpacken kannst? Dann könnte diese Rolle gut zu Dir passen. HolzHaus Bonndorf ist ein modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Kolleg:innen. Wir planen, fertigen und realisieren hochwertige Holzbauprojekte – vom individuellen Wohnhaus bis zu anspruchsvollen größeren Projekten. In dieser Rolle sorgst Du mit dafür, dass personalseitige und administrative Abläufe im Alltag zuverlässig, sauber und menschlich gut laufen.
Aufgaben
* Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems im Tagesgeschäft
* Prüfung, Klärung und Aufbereitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen
* Vorbereitung und Überleitung der Zeitdaten an die externe Lohnbuchhaltung
* Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister rund um die Lohnabrechnung
* Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen und Dokumente
* Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Eintritten, Onboarding und administrativen Personalprozessen
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen Themen in Personal und Administration
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Personal, Administration oder Assistenz
* Erste Praxiserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Verbindliches Auftreten, Diskretion und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
* Freude daran, Themen pragmatisch anzupacken und zuverlässig zu erledigen
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Benefits
* Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
* Ein kollegiales, bodenständiges Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Ausgestaltung im Rahmen von 50–100 %
* Hybrid möglich, mit sinnvoller Präsenz am Standort
* 30 Tage Urlaub
Wir wünschen uns einen möglichst kurzfristigen Start und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zeitnah verfügbar sind.
Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!