Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen.
Meine Aufgaben:
* Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination,
* Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung,
* On- und Offboarding in SAP-Systemen,
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschlicht Nachalten von Fristen,
* Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen,
* Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage /Dokumentation,
* Unterstützung und Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen,
* Unterstützung bei der bereichsinternen und unternehmensweiten Kommunikation.
Meine Kompetenzen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
* Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
* Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
* Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
* Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen,
* Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Kein Muss, aber von Vorteil:
* Kenntnisse der Energiewirtschaft.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
* Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
* Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
* Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
* Keine Kernarbeitszeit,
* Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.