Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
DAS BIETEN WIR:
1. Wir arbeiten schnell, fokussiert und treffen klare Entscheidungen
2. Selbständige Arbeitsweise mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
5. Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Benefits:
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Corporate Benefits
8. Diensthandy
9. Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
10. Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
11. Flexible Arbeitszeiten
12. Gemeinsame Aktivitäten
13. Jobrad
14. Jobticket
15. Mobiles Arbeiten
16. Partnerschaftliches Arbeitsklima
17. EAP - externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen
DAS KANNST DU BEWEGEN - DEINE AUFGABEN BEI UNS:
18. Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung und des Teams bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen
19. Angebote einholen und aufbereiten, Entscheidungsvorlagen erstellen
20. Auswertung, Reporting und Erstellung von Statistiken und Analysen
21. Abrechnungen und Finanzmanagement
22. Sicherstellung und Dokumentation vertraglich fixierter Qualitätsstandards
23. Aufbereitung von Anleitungen und Schulungsmaterialien
24. Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Prozesse
25. Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
26. Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail
HIERMIT BEWEGST DU UNS - DEIN PROFIL
27. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
28. Hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
29. Engagement, Durchsetzungsstärke, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
30. Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen
31. Priorisierung, Fokus und den Blick fürs Wesentliche
32. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)