Ihre Aufgaben
1. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. Kostenverfolgung
2. Überwachung von Prüffristen und Wartungsintervallen sowie Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen
3. Organisation und Koordination laufender Projekte
4. Terminmanagement sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
5. Betreuung, Beauftragung und Kommunikation mit Dienstleistern und Gewerken
6. Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Erstellung von Zutrittskarten
7. Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
8. Verwaltung eines standortübergreifenden Fahrzeugpools (inkl. Wartung, Ausgabe und Dokumentation)
9. Erstellung von Verbrauchsanalysen und Kennzahlen
10. Aufbereitung von Reports und Auswertungen
11. Pflege des Intranet-Auftritts im Facility-Bereich
12. Bei Bedarf Unterstützung durch einfache Hausmeistertätigkeiten
Ihre Qualifikationen
13. Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 2- oder 3-jährige Regelausbildungsdauer), idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich
14. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
15. Technisches Grundverständnis rund um Gebäude und Infrastruktur
16. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
17. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
18. Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.