Overview TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten. Stellenbezeichnung Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenznummer 1441-1) Verantwortlichkeiten Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z. B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden Terminplanung und -koordination für das Personalteam Unterstützung im digitalen Recruitingprozess Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen Selbstständige, proaktive Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein herzliches und engagiertes Team Vorteile / Rahmenbedingungen Abwechslungsreiche Tätigkeiten Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof) Rahmenbedingungen Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV L und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr