Wer wir sind
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Dafür bieten wir ganzheitliche IT-Systemlösungen aus einer Hand, die auf die individuellen Anforderungen und Mittel unserer Kunden angepasst sind. Implementierung, ganzheitliche Beratung, Betreuung und Kompetenzvermittlung stehen dabei im Fokus. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation sind uns wertschätzende Beziehungen wichtig. Wir stehen für einen engen Austausch auf Augenhöhe. Genau diese Werte leben wir auch unter unseren Kollegen und Kolleginnen der IVU-Familie.
Die IVU Informationssysteme GmbH sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Büromanagement für unseren Standort in Norderstedt .
Ihre Aufgaben
Fakturierung / Auftragsabrechnung
Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste telefonisch sowie vor Ort
Betreuung der Schulungsteilnehmenden & Gäste
Allgemeine Geschäftskorrespondenz
Auftragsannahme und -bearbeitung
Vorkontierung der Eingangsrechnungen
Überwachung von Lieferterminen
Warenannahme und Warenreklamation
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Das haben Sie davon
Ein motiviertes, engagiertes Team sowie flache Hierarchien
Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer langen,
vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit
Ein am Markt etabliertes Familienunternehmen im Mittelstand mit Wohlfühlcharakter
Unsere Benefits
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
JobRad Fahrradleasing
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitendenrabatte
Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Ihr Ansprechpartner
Frau Paula-Doreen Peterek
bewerbung@ivugmbh.de | +49 40 525064 87
IVU Informationssysteme GmbH | Rathausallee 33 | 22846 Norderstedt | +49 40 525 064-87
www.ivugmbh.de