Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Diverse Schulungsangebote
3. Angenehmes Arbeitsklima
4. Zahlreiche Firmenevents
Aufgaben
5. Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
6. Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
7. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
8. Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
9. Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
10. Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
11. Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
14. Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
15. Starke Kommunikationsfähigkeiten
16. Gute MS-Office Kenntnisse
17. Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
18. Teamfähigkeit