Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Chefarztsekretär*in (m/w/d) In der Klinik für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist die Position eines Chefarztsekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Klinikmanagements Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärzt*innen, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patient*innen Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate) Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen (teils nach Diktat) Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung Administration der Klinikwebsite Stetige Weiterentwicklung der Prozesse Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen Guter Umgang mit MS Office, ERP und Grafikprogrammen Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Benefits
Tarifliche Vergütung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer Gute Anbindung an das SWB‑Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E‑Bikes Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings Strukturiertes Onboarding Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB‑Fitnessstudio Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Diversität & Gleichstellung Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Frauen, Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen mit nachgewiesener Qualifikation sind besonders einladend eingeladen. Wie Sie sich bewerben Bitte senden Sie Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen‑Nr. ST‑48004. #J-18808-Ljbffr
