Ihre Aufgaben
* Terminkoordination
* Buchung und Organisation von Besprechungen
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Beauftragung und Anmeldung der externen Mitarbeitenden
* Bestellung von Hardware und Büromaterial
* Reisebuchungen
* Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen
* Organisation von Events
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
* Terminplanung und Koordinationsgeschick
* Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbständige Arbeitsweise
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse