Aufgaben
Ihre Rolle: Die zentrale Schaltstelle auf der Baustelle.
Als Baustellenassistenz (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass aus Planung Realität wird – strukturiert, gut dokumentiert und professionell begleitet. Sie sind Ansprechpartner:in für das Team vor Ort, Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen und halten alle organisatorischen Fäden zusammen.
Was Sie bei uns erwartet – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, praxisnah
* Koordination mit Überblick: Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Großbaustellen
* Empfang & Betreuung: Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
* Termine & Dokumentation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
* Rechnungswesen & Verwaltung: Unterstützung bei Abrechnungen, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
* Material- und Logistikkoordination: Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
* Organisation & Kommunikation: Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
* Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten