Unsere Beschäftigten gut betreuen -
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50 %
Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit 800 Jahren Geschichte. Sie
zählt heute zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit einem verantwortungsbewussten Management sichern wir eine hochwertige und liebevolle Pflege für ältere und hilfsbedürftige Menschen.
Die Personalabteilung betreut die insgesamt rund 550 Beschäftigte der Spitalstiftung Konstanz, der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten eng mit den Einrichtungen zusammen und sichern dadurch reibungslose Abläufe und eine gute Personalbetreuung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / Reisekostenabrechnung
Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:
Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt.
Das erwarten wir von Ihnen:
Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat gewünscht
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Möglichst Kenntnisse in SAP HR
Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsrechtliche Themen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Entgelt nach EG 6 TVöD mit Entwicklungspotential
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
25EUR Zuschuss zum Jobticket
Hansefit und JobRad
Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen
Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 26.10.2025
Bewerben Sie sich noch heute
Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung
Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.
Tel: 07531 288 8202, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de.
https://spitalstiftung-konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/814-teamassistenz-sachbearbeitung-m-w-d-fuer-die-personalabteilung/job_application/new
zur Onlinebewerbung
www.spitalstiftung-konstanz.de
Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.