Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung im Einkauf
* Selbständige Vertragsverhandlungen und Vertragsfertigungen bei einfachen Dienstleistungsverträgen
* Vertragsvorbereitung bei komplexeren Dienstleistungsverträgen
* Eigenständige Beschaffung von Hard- und Software im Bereich der Standardausstattung, selbständige Produktauswahl und -evaluierung bei Hard- und Softwarebeschaffungen in Abstimmung mit den Teilbereiche
* Selbständige Vorbereitung von Kaufverträgen
* Sachliche und technische Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
* Anlage von Bestellungen in SAP MM
* Liefermonitoring und selbständige Verhandlung mit den Lieferanten
* Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
* Vertragsverwaltung und Bestandsführung im IT-Servicemanagementsystem
* Unterstützung von EU-Vergabeverfahren
Unterstützung der Bereichs- und der Teilbereichsleitungen u. a. im IT-Controlling
Assistenztätigkeiten
* Büroorganisation
* Personalaktenverwaltung
* Post- und E-Mailverkehr
* Registratur
* Empfang und Telefonzentrale
* Standortverwaltung (Fahrzeugpool, Hausmeisterservice und Reinigungsdienst)
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf erwünscht, aber nicht Voraussetzung
* Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP MM und MS 365
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Ein ausgeprägtes Maß an Serviceorientierung und Servicebewusstsein
* Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit