Der Landkreis Forchheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d)
für den Geschäftsbereich Bauen (technisch)
in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Büroorganisation, Aktenführung)
2. Projektunterstützung bei Investitionsmaßnahmen
3. Vertragsmanagement (digitale Pflege und Verwaltung der Verträge)
4. Unterstützung bei der Digitalisierung des Geschäftsbereiches
5. Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
Die Stelle erfordert:
6. Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Büroausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige und für die Tätigkeit förderliche Qualifikation; eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r wäre wünschenswert.
7. Interesse am Fachgebiet „Bauen“
8. Freundliches und kompetente Auftreten
9. Kommunikations- und Organisationsgeschick
10. Belastbarkeit und Flexibilität
11. Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Die Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikation und dem Vorliegen der eingruppierungsrechtlichen Voraussetzungen auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 bewertet.
Wir bieten Ihnen:
12. Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
13. Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten und Jahressonderzahlung im Beschäftigtenbereich
14. Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
15. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Zentrale Lage und Zuschuss zum Job-Ticket des VGN
17. VHS-Kurse im Mitarbeiterprogramm inkl. eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit zahlreichen Angeboten und Kursen
Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Schwerbehindertenrechts und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.