Für unser Trainingscenter in
Garching
suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n
Front Office Agent (m/w/d)
in
Teilzeit
oder
Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr
Das kannst Du erwarten
* Firmenfitness über Wellhub
* Zuschuss für Gesundheitskursen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
* Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
* Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
* Zuschuss zum Deutschlandticket
Deine Aufgaben
* Administrative und organisatorische Betreuung des Trainingscenters in Garching
* Empfang und Betreuung unserer Kunden
* Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
* Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
* Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
* Betreuung des Cateringbereiches
* Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
* Unterstützung des Customer Service bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System
Das macht Dich aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
* Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie-/Tourismusbranche von Vorteil – aber kein Muss
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
* Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in MS Office
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf als PDF-Datei und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Weitere Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder ein Anschreiben kannst Du bei Interesse gern ergänzen.
Deine Kontaktperson
Julia Lehmann
HR Manager