Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ist eine der wichtigsten Interessenvertretungen der rheinland-pfälzischen Verbraucher:innen gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie informiert und berät Menschen in ganz Rheinland-Pfalz. Auf politischer Ebene setzt sie sich für Verbraucherbelange ein und setzt geltende Verbraucherrechte im Rahmen ihrer Verbandsklagebefugnisse durch ( Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ).
Wir suchen Sie!
Für unsere Zentrale in Mainz suchen wir ab sofort eine:n
Referent Zentrale Dienste (m/w/d)
(Vollzeit/Teilzeit, unbefristet)
Sie behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick, treiben gerne die Optimierung von Prozessen voran und bringen neue Ideen ein? In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für strategische Prozess- und Organisationsaufgaben, unterstützen unsere Beratungsstellen und Fachbereiche und steuern Projekte, die zur Umsetzung der Organisationsziele beitragen.
Aufgaben
Der Bereich Zentrale Dienste umfasst derzeit die Bereiche Personal und Organisation, Informationstechnologie, Qualitätsentwicklung und Fortbildung. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
* Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
* Organisation und Begleitung des Recruiting-Prozesses
* Führung der zwei Mitarbeitenden im IT-Bereich
* Organisation der Einführung neuer Programme und aktive Gestaltung der Digitalisierung
* Organisation und Durchführung von Schulungen, insbesondere Microsoft Teams
* Betreuung der Vertragsmanagementsoftware
* Vorbereitung und Koordination von Monatsgesprächen mit Betriebsrat, Arbeitssicherheitsausschuss und anderen Gremien
* Weiterentwicklung und Umsetzung eines modernen, ganzheitlichen Qualitätsmanagements
Profil
* Abgeschlossenes Studium
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Digitalisierung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen zudem über folgende Kompetenzen:
* Zusätzliche Erfahrungen, Kenntnisse
* Verbraucherpolitisches Interesse und Engagement
* Teamgeist, Kontaktfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Wir bieten
* einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation im Herzen von Mainz
* eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
* die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 2 Arbeitstage)
* sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Vergütung der Stelle nach TV-L bis zu EG 12 (TV-L)
* eine Jahressonderzahlung
* eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (6,1% AG-Zuschuss)
* bis zu 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12
* Dienstrad-Leasing
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