Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner für eine unserer spannenden Rollen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf Assistenz Insolvenz (m/w/d) – Telefonzentrale – Düsseldorf | in der Regel 45.000–55.000 € je nach Erfahrung Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung Wir suchen dich im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Kanzlei in Düsseldorf (Schwerpunkt Insolvenzrecht, mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete), zur Verstärkung des Insolvenz-Teams – mit klarem Fokus auf die telefonische Erstaufnahme und Weiterleitung aller insolvenzbezogenen Anfragen. Schwerpunkt: ca. 70–80% Telefonzentrale – keine Empfangstätigkeit. Ideal, wenn du gern telefonierst und strukturiert arbeitest. Deine Aufgaben Telefonzentrale für das Insolvenzteam: Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung aller Anrufe; Dokumentation/Notizen Freundliche, professionelle Erstansprache von Schuldner:innen, Gläubiger:innen, Gerichten und weiteren Beteiligten Erstellung/Ausfertigung von Schreiben nach Diktat/Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung des Post-/E-Mail-/Fax-/beA-Ein- und -Ausgangs Unterstützung von Insolvenzverwalter:innen und -sachbearbeiter:innen im Tagesgeschäft Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs Allgemeine Sekretariats- und Organisationsthemen Souveräner Umgang mit Phasen hohen Anrufaufkommens; klare Priorisierung und verlässliche Kommunikation Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Inbound-Telefonservice/Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Funktion Sichere Office-Organisation inkl. beA, Post/E-Mail, Aktenführung/Archiv Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in winsolvenz p4 und LEXolution Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Proaktivität und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet dich Vergütung je nach Erfahrung, Skill-Set und Kompetenzen: in der Regel 45.000–55.000 € Jahresgehalt Sicherer Arbeitsplatz in einer international etablierten Kanzlei und krisenresilienter Praxis (Insolvenzrecht) Langfristige Perspektive: unbefristete Festanstellung und klare Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung) Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenszuschuss Deutschlandticket (Jobticket) Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen) Private Zusatzversicherung und 24/7-Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie Teaminterne Teamevents Weiterbildungen und Entwicklungsangebote Kollegiales, internationales Umfeld in zentraler Innenstadtlage Über Talentlify Wir sind dein Karrierepartner und besetzen diese Position im Auftrag einer internationalen Kanzlei in Düsseldorf. Diskrete Vermittlung, passgenau und auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! Dein persönlicher Ansprechpartner: Sami Guetrani, Geschäftsführer von Talentlify Sami@talentlify.de | 49 69 80883877 | www.talentlify.de Wir duzen in der Kommunikation. Wenn du die Sie-Ansprache bevorzugst, sag kurz Bescheid – wir stellen gerne um.