Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Neu-Ulm suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche.
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt und Kapazitätsauswertungen)
Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
* Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag
* Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
* Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat