Office Manager (m/w/d)Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216AufgabenFunktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur AufnahmeOrganisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und UnterlagenPlanung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären TeamBeratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im AntragsprozessTransparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und AbrechnungSicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlenAnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im GesundheitswesenBerufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder GesundheitswesenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen AnsprechpartnernFreundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen SituationenBereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer WeiterentwicklungBenefitsSicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der RegionUmfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen EinstiegJahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles PlusArbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen AbsicherungBetriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten GesundheitsleistungenFreundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche EntfaltungKostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am StandortBereitstellung kostenloser Getränke während der ArbeitszeitEssenszuschuss für die Verpflegung im ArbeitsalltagHaben wir Ihr Interesse geweckt?Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gesprächunter 07502 9449 242.