Ihre Aufgaben:
* Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen)
* Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbeiter inkl. Kontrolle der gebuchten Stunden
* Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen für externe Mitarbeiterverträge (z.B. Serviceverträge)
* Erstellung von Bestellanforderungen für Büromaterialien (Hardware, Papier, allgemeiner Bürobedarf)
* Erstellung von Bestellanforderungen für persönliche Schutzausrüstung (über eBuy)
* Verfolgung von Bestellanforderungen, Klärung von Abweichungen, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung
* Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro (inkl. Sonderanforderungen wie spezielle Hotels oder Flugrouten)
* Anpassung von Schichtmodellen in SAP
* Organisation von Räumen und Catering für Meetings
* Erstellung von APLEONA-Tickets für Facility-Themen (z.B. Reparatur von Büroausstattung)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit SAP (Zeitbuchung, Schichtmodelle, Bestellanforderungen)
* Grundkenntnisse im Beschaffungsprozess und Rechnungsprüfung
* Deutsch und Englisch fließend (verhandlungssicher)
* Französisch wünschenswert
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
* Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
* Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen