Fur den Standort Hamburg suchen wir:Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Abteilungsassistenz und fur das Controlling in der BAUAbteilung Unbefristet | Start: fruhestmoglich | ID: VMA006/2025 | Bewerbungsschluss: 12.05.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit moglich Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zahlt zu den weltweit fuhrenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlusselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit tragt DESY zur Losung der grosen Fragen und drangenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinar angelegten Forschungs Plattformen und internationalen Vernetzungen verfugt DESY uber ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie fur die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.Bei der baulichen Weiterentwicklung des DESYCus kommt der Abteilung BAU eine zentrale Rolle zu. Sie kummert sich um die Neubau, Instandhaltungs und Sanierungs masnahmen auf dem DESYCus. BAU ubernimmt fur samtliche Hochbaumasnahmen des Wissenschaftszentrums die Bauherren funktion und das Projektmanagement. Ebenfalls kummert sich die Abteilung BAU um die Versorgung mit Trink und Grunwasser sowie um die Schmutz und Regen entwasserung. Daruber hinaus koordiniert sie in enger Zusammenarbeit mit der DESYAbteilung MKK (8) die beteiligten Fachplaner der Technischen Gebaudeausrustung. Schwerpunkte der Arbeit sind die Beauftragung und Uberwachung der externen Objekt und Fachplaner sowie weiterer am Bau Beteiligter, die Begleitung der Ausschreibung der Gewerke am Bau und die Uberwachung der Budget und Terminplane. Je nach Auslastung konnen alle Objekt und Fachplanungsleistungen auch selbst ubernommen werden. Fur unser Team suchen wir zum nachstmoglichen Termin in unbefristeter Festanstellung eine:n Verwaltungsangestellte:n fur das Controlling der Abteilung BAU.Wofur wir Ihre Unterstutzung benotigen:Ihre Aufgabenbereiche umfassen die Fuhrung des Sekretariats/Assistenz der BAU Abteilung, die technische/kaufmannische Sachbearbeitung, das Controlling von Rahmenvertragen und Kleinmasnahmen sowie die Unterstutzung bei der ITAdministration fur die Abteilung BAU. Aufgabenschwerpunkte sind dabei unter anderem:Fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung und als Assistenz der AbteilungsleitungUbernahme der allgemeinen Buroorganisation wie Bearbeitung der Post, Bestellung von Buromaterial und Entwerfen, Pflegen und Fuhren von Formularen und ListenUnterstutzung bei der Sicherstellung aller Zugangsdaten fur interne und externe Mitarbeitende der BauabteilungZusammenstellen der AusschreibungsunterlagenKostenverfolgung in SAP und Erstellen monatlicher Berichte fur das Controlling der Auftrage/Rahmenvertrage im Bereich Instandhalt