Ihre Aufgaben – Verantwortung im organisatorischen Rückgrat der Praxis
In unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle
* Personalverwaltung inkl. Urlaubsplanung, Überstundenmanagement und Zeiterfassung
* Sekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprächen) und Kommunikation
* Betreuung und Pflege von Verträgen sowie Verwaltung von Personalakten
* Abrechnungsvorbereitung und Überweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. eRechnungen)
* Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Dienstleistern
Ihre Fähigkeiten
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management – idealerweise im Gesundheitswesen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeiten
* Diskretion, Loyalität und Teamgeist
* Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter Arbeit
* Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen)
* Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielräume (teilweise Homeoffice möglich)
* Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement