22.08.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
Über uns
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
* Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. Auswertung aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und Microsoft Excel
* Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege
* Unterstützung bei der Erfassung / Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort
* Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
* Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung; dabei insbesondere:
* Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfällen
* Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen)
* Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
* Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA
* Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in BALIMA / Vorkontierung
* Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen
* Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben
* Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) und/oder des I-Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:
* Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/ zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
* Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile
* Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
* Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
* Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0 /RE-FX sowie Führen von Listen / Tabellen
Qualifikationen
* Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
* Fachkompetenzen:
* Baufachliche Kenntnisse durch Erfahrungen in den von Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler, Maurer, Tischler, Elektro, Sanitär und Heizung
* Aktuelle und umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
* Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
* Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
* Weiteres:
* Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
* Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
* Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
* Gutes Urteilsvermögen
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
* Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665-173 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665-275. Weitere Informationen finden Sie auch unter. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .