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Team- und gremienassistenz (m/w/d)

Mainz
Kraftwerke Mainz-Wiesbaden
Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle

Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung!
Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen.


Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats
  • Koordination und Planung von Terminen für den Betriebsratsvorsitz, die Stellvertretung sowie Gremien und Arbeitsgruppen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Pflege von Informations- und Kommunikationsformaten (z. B. Aushänge, Intranet) sowie Key-User-Funktion für die Betriebsratssoftware
  • Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsrat und Gewerkschaft, sowie Mitwirkung bei betrieblichen Wahlen und Veranstaltungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Planungs- und Koordinationskompetenz sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsstärke, und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung im Betriebsratsumfeld oder in der Gremienarbeit

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter
  • Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
  • Fortbildungen sind ein wesentlicher Bestandteil zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen

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