Executive Assistant EMEA
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Feldkirchen Startdatum: sofort Referenznummer: 874075/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen ist die deutsche Tochter eines erfolgreichen US-Technologiekonzerns und zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Softwarelösungen im Bereich Chipdesign, Halbleiter, Elektrotechnik und KI-basierter Systeme
2. In einem hochinternationalen Umfeld mit rund Mitarbeitenden weltweit arbeitet das Unternehmen mit namhaften Technologieunternehmen aus dem globalen High-Tech-Umfeld zusammen. Die Unternehmenssprache ist überwiegend Englisch, etwa die Hälfte der Mitarbeitenden spricht kein Deutsch
Aufgaben
3. In dieser Rolle unterstützen Sie den VP EMEA Sales in einer klassischen, aber anspruchsvollen Executive-Assistant-Position mit hohem Verantwortungsgrad und internationaler Ausrichtung
4. Eigenständiges Management eines sehr komplexen Kalenders in einem internationalen Umfeld
5. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg
6. Planung und Organisation von Geschäftsreisen innerhalb Europas
7. Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Meetings
8. Enge Abstimmung mit internationalen Stakeholdern sowie mit dem Sales-Operations-Team
9. Sicheres Navigieren innerhalb einer Matrixorganisation
10. Proaktives Schnittstellen- und Stakeholder-Management
11. Arbeiten mit internationalen Corporate-Tools ( Concur, Coupa)
Profil
12. Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Top-Management-Ebene
13. Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
14. Sicherer Umgang mit Matrixorganisationen
15. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
16. Routiniert im Umgang mit dynamischen, schnell agierenden Führungskräften
17. Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
18. Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Umsetzungsstärke
Benefits
19. Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit dem VP EMEA Sales
20. Sehr internationales, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
21. Hohe Sichtbarkeit und Nähe zum Top-Management
22. Schneller Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme
23. Attraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. –€+, je nach Erfahrung (teilweise bis ca. € möglich)
24. Zusätzliche Bonus- und Benefit-Programme bei Übernahme
25. Moderne Büroräume, Parkplatz/Tiefgarage und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn ca. 8 Minuten Fußweg)
26. Flexible Arbeitszeiten und ein klar definiertes, praktikables Hybridmodell
27. Ein bis zwei Tage remote möglich
Gehaltsinformationen
28. Attraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. –€ + Bonus