Eventkoordinator (m/w/d) Facility Management
* Vollzeit
* München, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.07.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Event Koordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik, Sicherheit)
* Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Zeitplänen für reibungslose Veranstaltungsprozesse
* Vor-Ort-Betreuung inkl. Ansprechpartnerfunktion für Gäste, Partner und Dienstleister
* Verantwortung für Auf- und Abbau sowie Nachbereitung von Events
* Teilnehmermanagement (Einladungen, Anmeldungen, Gästelistenpflege)
* Logistische Unterstützung bei Veranstaltungsformen und Facility-Aufgaben
* Bearbeitung von Tickets im internen System (technische & organisatorische Anfragen)
* Qualitätskontrollen bei externen Dienstleistern
* Pflege von Event-Assets (Technik, Branding, Mobiliar)
* Erstellung von Berichten und Auswertungen, Unterstützung bei Projekten
* Entwicklung eines Event-/Workplace-Handbuchs
* Digitale Ablage relevanter Unterlagen
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Facility Management o. ä.
* Erste praktische Erfahrung im Veranstaltungs- oder Logistikumfeld von Vorteil
* Organisationstalent, Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
* Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office & Google Workspace
* Erfahrung mit Ticketsystemen oder schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch abends bei Veranstaltungen
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 369/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Nishika Desai
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