Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne Steuerkanzlei mit Fokus auf die steuerliche Beratung von Tankstellen und Teil der ETL‑Gruppe. An unserem Standort in Mainz arbeitet ein engagiertes Team von rund 40 Mitarbeitenden in einem kollegialen Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei. Arbeitszeitmodell : Arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit festen Kernarbeitszeiten Vergütung & Benefits: Faires und attraktives Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Fahrtgeld, Kindergartenzuschuss und Erholungsbeihilfe Weiterentwicklung: Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Mobilität: Kostenfreier persönlicher Parkplatz direkt vor Ort sowie sehr gute Verkehrsanbindung Urlaub: Flexible und individuelle Gestaltung Ihrer Urlaubstage Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in heller, freundlicher und wertschätzender Atmosphäre Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Ihr Ansprechpartnerin: Helena Karch Sekretariat/ Personalfachkauffrau (IHK) Telefon: 06131-959960 Ihr Arbeitsort: Rhe-Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH August-Horch-Straße 20 55129 Mainz