Deine Aufgaben Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht Das wünschen wir uns von Dir Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1 Darauf kannst Du dich freuen Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten Kostenfreie Getränke Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge Bike-Leasing Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme Individuelle Weiterbildung mit dem umfassenden Kurskatalog von Udemy Business Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad Kissingen Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.