Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Mobilität im Alltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrer Arbeit in der Kfz-Zulassungsstelle schaffen Sie Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und einen serviceorientierten Ablauf für Bürgerinnen und Bürger, Händler und Institutionen – ein zentraler Beitrag für eine funktionierende Stadt.
Stellvertretende Sachgebietsleitung Kfz-Zulassungsstelle (m/w/d)
* Heidelberg
* unbefristet
* Vollzeit oder Teilzeit
* Besoldungsgruppe A 10m LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD-V (46.706,80 bis 65.656,33 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
* Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Aufgaben
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Führungsverantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und den serviceorientierten Betrieb der Kfz-Zulassungsstelle gemeinsam mit dem Team sicherstellt.
* Wahrnehmung dauerhaft übertragener Führungsaufgaben, insbesondere Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen, Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der Dienstleistungen
* Bei Abwesenheit der Sachgebietsleitung übernehmen Sie die Führung des Teams von derzeit sieben Mitarbeitenden
* Sicherstellung eines serviceorientierten, rechtssicheren und effizienten Ablaufs im Publikumsverkehr
* Bearbeitung von Kfz-Zulassungsanträgen, auch für Sonder- und Spezialfahrzeuge
* Bearbeitung schwieriger Einzelfallentscheidungen sowie Prüfung und gegebenenfalls Anordnung von Betriebsuntersagungen und Einleitung von Zwangsmaßnahmen
* Zusammenarbeit mit externen Stellen wie der Polizei, technischen Prüforganisationen, dem Hauptzollamt Karlsruhe und dem Regierungspräsidium Karlsruhe
* Pflege und Aktualisierung der Inhalte der Homepage für den Aufgabenbereich der Kfz-Zulassungsstelle
Profil
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich des Kfz-Zulassungsrechts
* Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
* Hohes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern im Publikumsverkehr
* Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
Wir bieten
* Vorteile des öffentlichen Dienstes
* Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
* Sportangebote
* Psychologische Beratung und Coaching
* Parkplatz
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
* Flexible Arbeitszeiten
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