IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung der Leitung Finanzen bei fachbezogenen Aufgabenstellungen insbesondere bei internen und externen Audits, Steuer- und Zollprüfungen sowie Aufstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse
2. Prüfroutinen im Zusammenhang mit Ust, manuellen Ausgangsrechnungen für Sonderfakturen, Verwaltung vonSteuerbescheiden sowie statistischen Meldungen u.a. an die Bundeszentralbank sowie Mitarbeit bei der Zusammenstellung der Geschenkeversteuerung
3. Bearbeitung der Auslagenabrechnungen
4. Anlage und Pflege von Debitorenkonten / FI-Stammdaten (Einzelanlage und Massen-Upload)
5. Mitarbeit bei der täglichen Integration der Debitorenausgangsrechnungen und der Plattform für elektronische Kundendokumente
6. Einholen, Pflege und Bearbeitung von Bonitäts-/Kreditlimitprüfungen und Kreditversicherungen, Abstimmungen von Zahlungsvereinbarungen und –zielen mit Kunden und/oder der Vertriebs- und Service-Organisation
7. Zuordnung und Klärung von Debitorenzahlungen, nachfordern von unberechtigten Abzügen, Mahnwesen, Telefoninkasso und Reklamationsbearbeitung mit entsprechenden Korrespondenz- und Archivierungsarbeiten
IHRE QUALIFIKATIONEN
8. Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Finanzen allgemein, Kredit- und Forderungsmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
9. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
10. Freundliches und verbindliches Auftreten auch in fordernden Situationen
11. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
IHRE VORTEILE
12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
13. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
14. Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
15. Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
16. Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen
17. Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
18. Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
19. Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche