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Sekretärin (m/w/d) zentraler schreibdienst

Ludwigshafen am Rhein
BG Klinik Ludwigshafen
Sekretärin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 19 Std.
Beschreibung

Zentraler Schreibdienst

Teilzeit, mit mindestens 0,5 VK, ab dem 01.03.2026, unbefristet


Ihre Aufgaben

* Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
* Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie
* Rezeptausstellung für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
* Terminvereinbarungen für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
* Selbständige Beantwortung Anfragen Versicherungsträger etc.
* Schreibtätigkeiten (Gutachten, Bescheinigungen, OP-Berichte, Arztbriefe)
* Reisekostenabrechnungen
* Rechnungsvorprüfung
* Überprüfung der elektronischen Patientenakten
* Kontrolle von fristgebundenen Dokumenten
* Liquidation Privatpatientinnen und Privatpatienten
* Halbjahresstatistik der Belegung von Station Q zur Weiterleitung an Hamburg
* Zeitverantwortliche für Urlaubsplanung bzw. Krankheitstage
* Kopierarbeiten, Bestellungen und Ablage


Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
* Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar
* Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
* Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar
* Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit


Unser Angebot

* Wir bieten – einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
* Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
* Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Wir bringen Sie voran – mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
* Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
* Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
* Ein offenes Ohr – mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
* Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
* Mitarbeiterrabatte – durch Corporate Benefits
* Bonus für Ihre Familie – Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz


Weitere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Weber-Holtey telefonisch unter 0621-6810-2050 gerne zur Verfügung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken .

Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei direkt über unser Karriereportal:

17.12.2025 sf

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