Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent, wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf. Denn wir wissen: Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Deine Mission als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung
Du liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker – zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus.
Vorteile
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive
2. Transparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
3. Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche & individuelle Weiterentwicklung
4. Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
5. Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
6. Flache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz
7. Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich voranbringen
8. Plus: Firmenevents, kostenfreie Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr
Deine Aufgaben
9. Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken
10. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und Lieferantendaten
11. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
12. Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post
13. Du erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports
14. Du bist für Bestellungen, Büroorganisation und die Verwaltung des Büromaterials zuständig
15. Du wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein
16. Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden Tätigkeiten
Dein Profil
17. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
18. Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein Muss
19. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
20. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation
21. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
22. Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem Arbeitsstil