Chefarztsekretär Sozialpädiatrisches Zentrum
Wir suchen in Vollzeit einen qualifizierten Chefarztsekretär für unser Sozialpädiatrisches Zentrum in Unna.
Als zentraler Ansprechpartner für die Chefärztin sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats. Dazu gehören u.a.:
* Eigenständige Terminorganisation und -koordination
* Professionelle Kommunikation mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und externen Partnern
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Rahmen von SPZ und Klinikalltag
Ihre Aufgaben:
1. Verantwortungsbereich: Organisieren Sie das Sekretariat der Chefärztin
2. Koordinieren Sie Termine und Meetings der Chefärztin
3. Betreten Sie Mitarbeiter, um terminplanmäßig zu arbeiten
4. Führen Sie administrative Aufgaben aus
5. Bearbeiten Sie Dokumente und Briefe
6. Arbeiten Sie an gemeinsamen Projekten mit anderen Abteilungen
7. Zusammenarbeiten mit dem Team und so gut wie möglich unterstützen
Sie müssen
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann im Gesundheitswesen oder Gesundheitsmanagement haben
* Haben Sie Erfahrung in Projektmanagement?
* Haben Sie Kenntnisse über Qualitätsmanagement?
* Wie viele Jahre Programmiersprachen kennen Sie?
* Kenntnisse über Krankenhaussoftware? Erkennen Sie Programme, die gewöhnlich verwendet werden?
* Sind Sie ein Freund der Kollegen und können eine gute Arbeitsumgebung schaffen?
* Neue Herausforderungen bereitstellen
* Teamfähigkeit und Loyalität
* Stressresistent
Dies ist ein idealer Job für dich!
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