Wir suchen Sie!
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Kenntnissen der Personalführung leiten Sie die Servicestelle Innenrevision mit einer*einem Mitarbeitenden. Die Servicestelle Innenrevision ist die unabhängige Prüfungseinrichtung der Freien Universität Berlin, die insbesondere das Präsidium unterstützt und berät. Sie steht darüber hinaus auch anderen Universitätsmitgliedern mit Informationen und Beratungsangeboten zur Verfügung. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich über alle Bereiche der Universität. Dabei agiert sie selbständig und unabhängig. Formal ist die Stabsstelle dem Bereich der Kanzlerin zugeordnet.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Sϋdwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielseitiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer spannenden und unbefristeten Position!
Aufgabengebiet:
Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
- Leitung der Stabsstelle Innenrevision mit einer*einem Mitarbeitenden
- Unterstützung des Präsidiums bei der Prüfung von Recht-, Zweck- und Ordnungsmäßigkeit, Funktionsfähigkeit sowie Wirtschaftlichkeit des Aufbaus und der Abläufe innerhalb der FU Berlin
- Dokumentation der Prüfergebnisse in Prüfberichten
- Untersuchung der Ursachen von Prüfergebnissen und Bewertung derer Auswirkungen, Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Korruptionsprävention und -bekämpfung, Amtshilfe für das Landeskriminalamt und die Staatsanwaltschaft
- Korruptionsbeauftragte*r
- Ansprechpartner*in für den Rechnungshof von Berlin, Bearbeitung von Anfragen
- Evaluation der Prüfungsergebnisse des Rechnungshofs
- Prüfungstätigkeit und Prüfberichte an das Präsidium im Einzelfall und auf besondere Anforderung
- mündliche und schriftliche Beantwortung von Anfragen jeglicher Art
- Untersuchungsführung in Disziplinarangelegenheiten
- Unterbreiten von Informations- und Beratungsangeboten für alle Bereiche der Universität zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Aufgabenerfüllung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Risikominimierung und Korruptionsprävention
- Prüfung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte und Dokumentation der Prüfergebnisse in Prüfberichten
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät
- Mobiles Arbeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der allgemeinen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften);
Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Kenntnisse
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Revisionsprüfung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise an einer Hochschule
Erwünscht:
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Hochschule
- Kenntnisse des Hochschulrechts, Verwaltungsrechts und der Haushaltrechtlichen Vorschriften
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
- gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
- eine gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes wirtschaftliches Handeln
- hohe Kommunikationsfähigkeit