Unser Mandant ist eine renommierte kulturelle Institution mit internationaler Strahlkraft und klarem Fokus auf zeitgenössische Kunst. Mit einem anspruchsvollen Ausstellungsprogramm, einer einzigartigen Sammlung und hoher gesellschaftlicher Relevanz hat sich das Haus als bedeutender Ort für Kunst, Diskurs und kulturelle Teilhabe etabliert. Als gemeinnützige Institution verbindet es künstlerische Exzellenz mit wirtschaftlicher Stabilität und wird von einem engagierten Führungsteam zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Leitung Finanzen (m/w/d), die den Finanzbereich mit fachlicher Souveränität, strukturellem Blick und hoher Verlässlichkeit verantwortet. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern zentrale kaufmännische Prozesse und sorgen für Transparenz, Stabilität und Weiterentwicklung im Finanzwesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen für Stiftung und gGmbH
Erstellung bzw. Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und laufendes Finanzcontrolling
Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Budgetsteuerung
Betreuung steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Sicherstellung der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen bei gleichzeitiger Berücksichtigung steuerpflichtiger Strukturen
Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Fördermitteln und Mittelkontrollen
Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im Finanzbereich
Führung und Koordination eines kleinen Teams (Buchhaltung / Schnittstellenfunktionen)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Vier-Augen-Prinzip bei relevanten finanziellen Fragestellungen
Perspektivische Übernahme weiterer administrativer Themen wie z. B. Fuhrparkmanagement, Leasing (bewegliche Wirtschaftsgüter / Fahrzeuge) sowie Versicherungen
Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, erste Führungserfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherheit in der Erstellung, Vorbereitung und strukturierten Begleitung von Jahresabschlüssen
Erfahrung im Umgang mit gemeinnützigen Strukturen ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
Verständnis für die Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Steuerberatern, Behörden und weiteren externen Institutionen
Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis gepaart mit einem Blick für das „große Ganze“
Freude an einem Umfeld mit kulturellem Anspruch und hoher inhaltlicher Qualität
Benefits Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Ein wirtschaftlich stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
Eine unbefristete Anstellung in einer renommierten kulturellen Institution
Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten nach der Probezeit
30 Urlaubstage pro Jahr
Eine ansprechende Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Finanzbereichs
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer renommierten Institution
Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsangebote und ICOM-Mitgliedschaft
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