Das bieten wir
* attraktives Gehalt
* kollegiales Team
* systematische Einarbeitung
* regelmäßige Schulungen unterstützen die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* marktorientiertes, wachsendes Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien
* Arbeitsplatz im Karlspark Technologiezentrum
* mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze
* kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung
* Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern)
* Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten
* Fahrradleasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du organisierst das Büro und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben sowie den Schriftverkehr
* Angebote holst du ein, vergleichst sie und übernimmst den Einkauf von Büro- und Lagerbedarf, Getränken und Ähnlichem
* die Planung und Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen und Messen unterstützt du tatkräftig
* bei der Anmeldung von Besuchern und der Verwaltung des Fuhrparks sowie von Versicherungen bist du zuverlässig tätig
* du unterstützt Abteilungsleiter sowie Buchhaltung und Controlling und übernimmst verschiedene Projektaufgaben und internes Reporting
* interne Regelungen und das Intranet hältst du aktuell
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit den MS Office-Programmen gehst du sicher um
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
* deine Arbeitsweise ist präzise, gewissenhaft und selbstständig; Organisation liegt dir
* Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten zeichnen dich aus
* sehr gute Umgangsformen, Teamgeist und Sozialkompetenz runden dein Profil ab
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