Teamassistenz (m/w/d) für das arbeitsmedizinische institut für schulen (amis-bayern)

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Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte! Das Sachgebiet AP2 „Arbeitsmedizinisches Institut für Schulen (AMIS-Bayern)“ sucht in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer Sie sind ein Organisationstalent und bewahren einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird? Sie sind wortgewandt und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und gestalten Sie den Arbeitsalltag von AMIS-Bayern aktiv mit. Unterstützen Sie zusammen mit uns die staatlichen Schulen in Bayern bei arbeitsmedizinischen, arbeits­psychologischen und sicherheitstechnischen Fragestellungen. Weitere Informationen zum AMIS-Bayern finden Sie auf unserer Website Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team. Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z. B. Terminierung und Protokoll­führung) Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel) Materialbestellung und -verwaltung Erstellung von Auswertungen (z. B. eingehender Anfragen) inklusive deren grafischer Aufbereitung Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen Verwaltung der internen Haushaltsmittel Postverteilung und -versand Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Flexibilität Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement Mitarbeiter­vergünstigungen Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) JobBike Bayern (Fahrradleasing) Kostenfreie Park­möglichkeit Mobiles Arbeiten Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 25.03. über unser Online­bewerbungs­portal auf Website. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website. HIER BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Heumann, Tel. -, und Frau PD Dr. Tischer, Tel. -, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | Erlangen