Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat 6 | Wirtschaft und Finanzen ist mit
seinen Abteilungen Finanzcontrolling und Vermögens-
management, Rechnungswesen sowie dem Einkauf für
alle kaufmännischen und finanziellen Angelegenheiten der
Universität zu Köln zuständig.
IHRE AUFGABEN
» selbstständige Erledigung von Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben, Rechnungsbearbeitung,
Unterstützung beim Finanzcontrolling, Termin-
koordination
» Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und
Veranstaltungen
» Wahrnehmung von Projekt-Assistenzaufgaben in
Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen des Dezernat
Wirtschaft und Finanzen
» Vorbereitung von Personalmaßnahmen und Unter-
stützung bei der Eingliederung neuer Kolleg*innen
IHR PROFIL
» abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige
Kenntnisse und Erfahrungen
» umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
(Excel, Word und PowerPoint)
» vorteilhaft wären SAP Kenntnisse
» sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-
kenntnisse
» Organisationstalent, Teamfähigkeit und
Kommunikationsfreudigkeit
» proaktive, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
» schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und
Offenheit für veränderliche Prozesse
» serviceorientiertes und freundliches Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
» verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Tätigkeiten in einem hilfsbereiten Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter:
Die Kennziffer ist TUV Die Bewerbungsfrist endet
am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Wagner
) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Teamassistenz (w/m/d)
Dezernat 6 | Wirtschaft und Finanzen
Universitätsverwaltung