Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Assistenz / Sekretärin / Sekretärder Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Reiseplanung der Dienstreisen für Geschäftsführer und leitende Angestellte Seminarbuchung für ausgewählte Fachbereiche Bearbeitung telefonischer Anfragen inklusive Weiterleitung an die zuständige Stelle Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen Bearbeitung eingehender Post Digitalisierungstätigkeiten Unterstützende Tätigkeiten im Team der Assistenz der Geschäftsführung Redaktionelle Betreuung der Firmenhomepage Pflege von Kundenportalen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Marketing Bewirtung und Empfang von Gästen Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Kostenfreie Parkplätze Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an 49 651 689-500. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@steil.de Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de Sekretariat Office Management Administration Organisation Sachbearbeitung Sachbearbeiter Verwaltung