PROBIS ist ein schnell wachsendes PropTech-Startup aus München, das mit seiner cloudbasierten Plattform gerade dabei ist, das Finanzcontrolling für Immobilienprojekte weltweit neu zu definieren – von Highrises in New York bis zu Megaprojekten in Saudi-Arabien. Unsere Software ist technisch anspruchsvoll, inhaltlich komplex – und soll für unsere Nutzer:innen dennoch einfach und intuitiv bedienbar sein.
Jetzt, in der spannendsten Phase unseres Wachstums, suchen wir dich als unsere:n Chief of Staff (m/w/d)
Als Chief of Staff bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren drei Geschäftsführern und dem gesamten Unternehmen. Du treibst unternehmensweite Projekte voran, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten operativ umgesetzt werden.
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von C-Level-Meetings, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Begleitung strategischer Initiativen
Projektmanagement auf C-Level-Ebene: Steuerung unternehmenskritischer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung, inkl. Stakeholder-Management und Reporting
Marketing & Kommunikation: Verantwortung für ausgewählte Marketingaktivitäten, Content-Entwicklung, externe Kommunikation und Markenpositionierung
Sonderprojekte & Analysen: Durchführung strategischer Analysen (Markt, Wettbewerb, Geschäftsentwicklung) und Übernahme von Ad-hoc-Projekten mit hoher Priorität
Externe Repräsentation: Vertretung des Unternehmens bei ausgewählten Events, Partnergesprächen oder strategischen Meetings
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in strategischer Beratung (z.B. McKinsey, BCG, Bain), Investment Banking, Corporate Development oder in einer vergleichbaren Chief of Staff-Rolle in einem Startup oder Scale-up
Studienabschluss (Master/MBA) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder vergleichbar – mit exzellentem akademischem Hintergrund
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu steuern und C-Level-Stakeholder zu managen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche: Werde Teil einer Mission, die PropTech weltweit neu definiert
Entwicklungsperspektive: Ideale Plattform für deine weitere Karriere – ob als zukünftige Führungskraft, Gründer:in oder Spezialist:in
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten: Moderne Tools und eine Kultur, die Eigenverantwortung schätzt
Dynamisches, internationales Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten