Deine Aufgaben:
Debitorenbuchhaltung. Du:
* Führst monatliche die Sollstellungen auf den Mieterkonten durch
* Bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberüberweisungen, Auszahlungen)
* Verbuchst jegliche Bewegungen auf den Mieten- und Bewirtschaftungsbankkonten
* Klärst Mieterkonten und nicht zuordenbare Zahlungen auf den Bankkonten
* Hilfst mit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und verbuchst die Abrechnungsergebnisse
* Arbeitest dem Forderungsmanagement zu
* Erstellst fristgerechte Monatsabschlüsse und ähnliche Reportings
Kreditorenbuchhaltung. Du:
* Prüfst eingehende Rechnungen und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle
* Legst Abschlagsrechnungen (WKZ) an und verbuchst diese
* Bist verantwortlich für den kreditorischen Zahlungsverkehr und führst diesen aus
* Prüfst eingehende Mahnungen und klärst offene Posten
* Klärst nicht zuordenbare Zahlungen
* Unterstützt bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
* Erstellst Monats- sowie Jahresabrechnungen
Du bist:
* Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Experte im Bereich der Allgemeinen Buchhaltung oder hast bereits erste Erfahrung in der Mietenbuchhaltung
* Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
* Strukturiert, arbeitest methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig
* Bereit, dich auszuprobieren
* Erfahren mit branchenspezifischer Software (ixHaus, WODIS oder ähnlichen ERP-Systemen) sowie mit Microsoft Office
Du willst:
* Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
* Die Möglichkeit auf Mobile Office
* Leistungsgerechte, faire Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.