Sie nehmen die interne und externe Post entgegen, sortieren, digitalisieren und verteilen diese sowohl manuell als auch digital zuverlässig. Sie recherchieren Empfänger, wenn Sendungen nicht eindeutig zugeordnet werden können. Sie sichten und bearbeiten Rücklaufpost und stoßen den Stammdatenänderungsprozess digital an. Sie organisieren und bereiten die tägliche Ausgangspost vor. Sie veranlassen Rechnungsstellungen sowie Umbuchungen von Portoaufwänden. Sie übernehmen interne Druckereiaufgaben wie Jahresabschlussberichte, Mitarbeiterausweise oder Schilder. Sie digitalisieren eingehende kaufmännische Belege für das SAP‑System. Sie wirken aktiv in Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf.