Ihre Aufgaben
* Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
* Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
* Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
* Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
* Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
* Kunden- und Gästebetreuung
* Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
* Organisation von Bewerbergesprächen
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten