Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk gestaltet die Zukunft des Wohnens in Bayerns Ballungsräumen. Mit einem klaren Fokus auf bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum entwickeln wir Quartiere und bauen Wohnungen für alle Generationen und Bevölkerungsgruppen.
Spannende Aufgaben erwarten Sie bei uns
Ihr Aufgabenbereich:
Kaufmännische und technische Sachbearbeitung:
* Fristgerechte Versendung der Einladungen und Protokolle der Eigentümerversammlungen
* Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
* Führen von Beschlussversammlungen
* Bearbeitung von Umzugsgebühren
* Mitwirkung beim monatlichen Forderungsmanagement
* Posteingang, Postausgang, Unterstützung bei der Vervielfältigung, Dokumentenablage
* Unterstützung beim Schreiben von Individualtexten, Serienbriefen
* Pflege der Stammdaten im System
* Gewährleistung einer innerhalb der Bürozeiten ständigen Erreichbarkeit
* Entgegennahme technischer Mängel und Beauftragung von Handwerkern in Rücksprache mit dem Objektmanager
* Mitwirkung bei der Schadenssachbearbeitung Wohngebäudeversicherung
Kaufmännisches und technisches Objektmanagement:
* Übernahme der Aufgaben eines Objektmanagers für einen kleinen Bestand
Beruflich und persönlich bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Objektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Gute schriftliche Ausdrucksweise und Routine im Verfassen von Texten (z.B. Protokolle, Serienbriefe)
* Grundkenntnisse im technischen Bereich (z.B. Verständnis für Handwerksleistungen, Schadensmeldungen) wünschenswert
Freuen Sie sich auf unsere Benefits:
* Attraktive Leistungen: Profitieren Sie von einem umfassenden Gehaltspaket inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, zusätzliche Altersvorsorge, Zuzahlungen für Jobticket und Jobbike, VWL, einer Zusatzkrankenversicherung für Sie und Ihre Kinder
* Flexibilität: Genießen Sie die Freiheit durch Gleitzeit, individuelle Arbeitszeitmodelle bei einer 37 Stunden Woche
* Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung im Team
* Weiterentwicklung: Nutzen Sie den Zugang zu Schulungen, Workshops und Seminaren
* Firmenfeiern: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenveranstaltungen
* Soziale Verantwortung: Werden Sie ein Teil unseres sozialen Engagements und Nachhaltigkeitsprojekten bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit familienfreundlicher Personalpolitik
* Gesundheit: Profitieren Sie von Gesundheitskursen im Haus, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Zuschuss zum Sportvertrag
* Urlaub und Freizeit: Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage und Sonderurlaub
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Andrea Kuhlmann | Hans-Sachs-Platz 10 | 90403 Nürnberg