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Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Sales/Verwaltung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
1. Eigenständige, rechtssichere Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (intern/extern) über das Bewerbermanagementsystem hrtool
2. Übernahme der Bewerberkorrespondenz sowie Terminabstimmung mit den Fachabteilungen und Führungskräften
3. Erstellung von Betriebsratsanhörungen
4. Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Dokumente, vollständige Verwaltung der Personalakten sowie Anfertigung von Arbeitszeugnissen
5. Begleitung des On- & Offboardingprozesses
6. Pflege der Personalstammdaten im Personalmanagementsystem PERSIS sowie Überwachung von Fristen
7. Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit der Personalreferenz der Sparte Sales & Verwaltung, der zentralen Entgeltabteilung sowie der zentralen Personalabteilung der VGRD
8. Erstellung der monatlichen Lohnzuarbeit hinsichtlich entgeltrelevanter Stammdaten
9. Kompetenter, dienstleistungsorientierter Ansprechpartner für alle Fragestellungen der Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis vom Eintritt bis zum Austritt
10. Kontinuierliche Umsetzung sowie Verbesserung von Personalprozessen und Mitwirken bei Projekten im Bereich Personalwesen
11. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Das bringen Sie mit:
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung,- sachbearbeitung und -betreuung wünschenswert
14. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
15. Gute analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, besonders strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise mit fokussierter Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
16. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gutes Zeitmanagement und ein routinierter Umgang mit MS-Office
17. Freude an prozessorientierter Sachbearbeitung und an der Umsetzung von Aufgaben anhand Richtlinien und Checklisten
18. Gewissenhafter und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie personenbezogenen Daten
19. Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität im Hinblick auf sich verändernde Rahmenbedingungen und Zielsetzungen
20. Freude am