Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern
Für unseren Kunden am Standort Kiel, einen international führenden Technologiekonzern im Bereich maritimer Systeme und industrieller Innovationen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 Mitarbeitende und ist bekannt für seine Innovationskraft, seine internationale Ausrichtung und seinen Beitrag zur Entwicklung sicherer, nachhaltiger Zukunftslösungen. Der Einsatzbereich bietet ein spannendes Umfeld im Zusammenspiel von Technologie, Einkauf und internationaler Zusammenarbeit.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
* Eine 35-Stunden-Woche
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Internationales Umfeld
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Programmleitung und das Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung vielfältiger Projektaktivitäten – von der Terminabstimmung und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung feierlicher Übergaben oder symbolischer Projektabschlüsse
* Zudem übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Vertragsunterlagen und pflegen Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
* Des Weiteren moderieren Sie als Projektassistenz (m/w/d) ausgewählte Meetings, betreuen internationale Gäste, verwalten Personaldaten in SAP R/3 und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
* Am Standort Kiel behalten Sie den Überblick über Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben (Action Items) und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Projektumfeld
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel
* Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im internationalen Projektumfeld – bringen Sie bereits mit
* Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, ist für Sie selbstverständlich
* Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten aus – auch in einem internationalen, dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und handeln stets serviceorientiert
* Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamorientierung runden Ihr Profil für die Position als Projektassistenz (m/w/d) ideal ab
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