Assistenz (w/m/d) für unsere Fakultät Technik
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit (40 Std.)
Kennziffer: 2025-59-FT
Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 4.100 Studierenden in 41 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.
Ihre Aufgaben
* Administrative Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Studiengängen, teilweise auch mit internationaler Ausrichtung und fremdsprachigen Studierenden
* Assistenz bei der computergestützten Prüfungs- und Vorlesungsplanung
* Sachbearbeitung von Lehraufträgen externer Lehrpersonen
* Unterstützung bei Berufungsverfahren
* Organisation von Gremiensitzungen und anderen Meetings einschließlich deren Protokollierung
* Serviceorientierte Aufgaben in der Fakultäts- und Studiengangsverwaltung
* Organisatorische Mitbetreuung von fakultätsinternen Veranstaltungen
Sie für uns
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Beschäftigtenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
* Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Hochschulumfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
* Präzise, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
* Souveräne Priorisierung von Tätigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe
* Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Wir für Sie
* Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
* Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
* Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
* Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
* Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
* Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
* Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung
* Bezahlung nach E6 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.12.2025 über unser Online-Portal.
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Dann wenden Sie sich gerne im Bereich Personal an:
Theresa Huber
Tel. 0981/4877-510
bewerbung@hs-ansbach.de
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