Teamassistenz / projektassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen


Aufgaben

* Vielseitige Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten.
* Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und das Team optimal zu unterstützen.
* Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
* Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
* Unterstützung im Projektmanagement, von der Planung bis zur Umsetzung, sowie Koordination von Projektaufgaben.
* Übernahme von kleineren Projekten, sowie von weiteren organisatorischen Aufgaben, um das Team zu entlasten und kontinuierlich zur Effizienzsteigerung beizutragen.


Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation) oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Management, Kommunikationswissenschaften)
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamassistenzposition, vorzugsweise im Office Management, Projektassistenz, Sekretariat, Verwaltungsbereich oder Büromanagement
* Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung, Projektkoordination und der Dokumentenverwaltung
* Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeiten
* Teamorientiert, mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise


Vorteile

* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
* Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein sympathisches Team, eine wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Karrieremöglichkeiten