Berlin Berlin
HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit in Berlin
Position: Kaufmann
Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden.
Mit unseren über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als große Familie zusammen und treiben das Thema „grüne Energie für die Zukunft“ voran.
Für die Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH suchen wir am Standort Berlin eine/n HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit in Berlin.
Damit können wir Sie begeistern
1. Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
2. Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
3. Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um ihr Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
4. Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
5. Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
6. Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
7. Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können Sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen
Das erwartet Sie bei uns
8. Personalbetreuung und operative Personaladministration der Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsleitung unserer Tochtergesellschaften
9. Verantwortung der On- & Offboardingprozesse, insbesondere administrativen Aufgaben des gesamten Employer Lifecycle wie z.B. Erstellung von Vertragsdokumenten, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die sonstige Korrespondenz im HR-Bereich
10. Anlage und Pflege von Personalstammdaten in unseren Systemen sowie Pflege der Personalakten
11. Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung durch zeitige Aufbereitung und Lieferung der abrechnungsrelevanten Daten
12. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung zur Weitergabe der relevanten Daten
13. Erstellung von Übersichten und personalrelevanten Auswertungen und Reportings
14. Zuarbeit bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
So können Sie uns begeistern
15. Mit Fachkompetenz und Engagement tragen Sie zur Ausgestaltung des Servicegedanken im Bereich HR bei
16. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich
17. Sie können 3-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Bereich Administration vorweisen
18. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
19. Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
20. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
21. Sie haben Engagement für administrative Arbeiten und die operative Umsetzung von Personalprozessen
22. Sie arbeiten gerne mit Menschen und haben Freude daran andere zu unterstützen
23. Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
24. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift