Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) stellst du innerhalb einer Jahresbefristung eine erste kompetente Anlauf- und Kommunikationsstelle des Unternehmens durch den freundlichen Empfang unserer Gäste und Mitarbeitenden sicher Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale, indem du externe sowie interne Anfragen bearbeitest und themenbezogen an die jeweils verantwortliche Ansprechperson vermittelst Die Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten, Büro- und Verbrauchsmitteln gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Übernahme von allgemeinen administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten am Empfangsbereich Du verwaltest das Buchungsportal hinsichtlich unserer Besprechungsräume und Poolfahrzeuge sowie unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und kannst idealerweise erste Berufserfahrung in einer serviceorientierten Tätigkeit vorweisen Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen ist für dich selbstverständlich Du hast Freude im Umgang mit Menschen und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Du verfügst über eine zeitliche Flexibilität grundsätzlich innerhalb eines Zeitfensters von 08:00 - 16:00 Uhr in Teilzeit eingesetzt zu werden