Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil